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Política de Privacidad

Última actualización: agosto 2026

Esta política explica qué datos personales tratamos en bimi.tv, con qué finalidad, sobre qué base jurídica, con quién los compartimos y durante cuánto tiempo los conservamos.

1. Responsable del tratamiento

  • UMAI MEDIA S.L. · CIF B26634485
  • Calle San Gerardo 50, 28035 Madrid, España
  • Contacto en materia de privacidad: [email protected]

No estamos obligados a designar un Delegado de Protección de Datos. Las consultas sobre privacidad se atienden en la dirección anterior.

2. Nuestro papel: responsable o encargado

BIMI.TV es una plataforma que las empresas usan para publicar su propio vídeo. Según el tratamiento, actuamos en una posición distinta, y eso cambia a quién debe dirigirse usted:

  • Somos responsables de los datos de las cuentas de la plataforma, de las sesiones y la seguridad, y de la facturación. Decidimos nosotros para qué se usan.
  • Somos encargados de los eventos de reproducción generados por los vídeos que cada cliente inserta en sus sitios. El cliente es el responsable: decide qué mide y para qué, y nosotros tratamos esos datos siguiendo sus instrucciones y el contrato de encargo del artículo 28 del RGPD.

Si es usted espectador de un vídeo insertado en la web de un tercero y desea ejercer sus derechos, diríjase al titular de esa web. Si nos escribe a nosotros, trasladaremos su solicitud al cliente correspondiente.

3. Datos que tratamos

3.1 Datos de cuenta (usuarios de la plataforma)

Nombre de usuario, nombre visible, idioma preferido y un hash criptográfico de la contraseña. No almacenamos contraseñas en texto claro y no podemos recuperarlas.

3.2 Datos de sesión y seguridad

Al iniciar sesión registramos la dirección IP, el user agent del navegador, el tipo de dispositivo y un token de sesión, junto con un identificador de dispositivo que permite reconocer equipos ya conocidos y detectar accesos anómalos. Si la geolocalización por IP está activada, consultamos la ubicación aproximada (país y región) y el proveedor de acceso asociado a la IP.

3.3 Analíticas de reproducción (espectadores)

Cuando alguien reproduce un vídeo insertado recogemos eventos de reproducción: tipo de evento (carga, reproducción, finalización), la URL de la página que aloja el reproductor, la dirección IP, el user agent, la resolución de pantalla, el idioma del navegador y el tipo de dispositivo. Se utilizan para elaborar estadísticas agregadas destinadas al cliente que publica el vídeo. No creamos perfiles publicitarios ni identificamos a espectadores concretos por su nombre.

3.4 Datos de facturación

Nombre de la empresa, país, dirección, código postal, número de IVA, IBAN y código SWIFT, cuando el cliente los facilita. Se usan exclusivamente para facturar y para cumplir obligaciones contables y fiscales.

3.5 Contenido subido por los clientes

Los vídeos y sus metadatos pueden contener datos personales de terceros (por ejemplo, personas que aparecen o son mencionadas en una grabación). Respecto de ese contenido actuamos como encargados: lo alojamos y procesamos por cuenta del cliente, que es quien responde de disponer de la base jurídica adecuada.

4. Finalidades y bases jurídicas

Tratamos los datos con las siguientes finalidades:

  • Prestación del servicio: operar la plataforma, autenticar a los usuarios, alojar y distribuir el vídeo. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
  • Seguridad: detectar y prevenir accesos no autorizados, fraude y abuso, y conservar registros de acceso. Base: interés legítimo (art. 6.1.f) en proteger el servicio y a sus usuarios.
  • Analíticas de audiencia: ofrecer al cliente estadísticas agregadas sobre sus vídeos. Base: el cliente determina la suya; nosotros actuamos como encargados (art. 28).
  • Facturación y contabilidad: emitir facturas y conservar los registros exigidos. Base: obligación legal (art. 6.1.c) y ejecución del contrato.
  • Publicidad en vídeo: cuando el cliente activa la monetización, solicitar anuncios a un proveedor externo, que puede instalar cookies e identificadores publicitarios en el dispositivo del espectador y utilizarlos para personalizar y medir los anuncios. Base: el consentimiento recogido por el sitio que aloja el reproductor y transmitido mediante el marco de consentimiento del sector (TCF).
  • Comunicaciones de servicio: avisos operativos, de seguridad y cambios en las condiciones. Base: ejecución del contrato e interés legítimo.

5. Cookies y almacenamiento local

Utilizamos únicamente cookies funcionales, y el reproductor insertado usa almacenamiento local con fines técnicos. No usamos cookies publicitarias propias, píxeles de seguimiento ni analítica de terceros. El detalle completo, con nombres, finalidades y plazos, está en la Política de Cookies.

6. Destinatarios y encargados

No vendemos datos personales ni los cedemos con fines comerciales. Accedemos a proveedores que actúan como encargados o como responsables independientes:

  • OVH SAS (Francia): alojamiento de servidores e infraestructura. Los datos se almacenan en centros de datos situados en la Unión Europea.
  • ip-api.com: geolocalización aproximada por IP para sesiones y analíticas. Se le transmite la dirección IP.
  • Google (Ad Manager / IMA SDK): entrega de publicidad en vídeo, solo cuando el cliente activa la monetización. Google actúa como responsable independiente y puede instalar cookies e identificadores publicitarios en el dispositivo del espectador. Sujeto a la política de privacidad de Google.

También podremos comunicar datos a jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad o administraciones públicas cuando exista una obligación legal.

7. Transferencias internacionales

La infraestructura principal está en la Unión Europea. Algunos de los proveedores anteriores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en Cláusulas Contractuales Tipo, junto con las medidas adicionales que procedan. Puede solicitarnos información sobre las garantías aplicables escribiendo a [email protected].

8. Datos no obtenidos de usted (art. 14 RGPD)

Si es usted espectador de un vídeo, no nos ha facilitado sus datos directamente: los recibimos de su navegador al cargarse el reproductor en la web de nuestro cliente. Las categorías tratadas son las descritas en el apartado 3.3, proceden de esa interacción y se tratan por cuenta del titular de la web. Lo mismo ocurre con los datos personales que puedan aparecer en el contenido que un cliente sube.

9. Conservación

Conservamos los datos durante los siguientes plazos:

  • Datos de cuenta: mientras la cuenta esté activa. Las cuentas desactivadas se conservan hasta 12 meses antes de su eliminación.
  • Registros de acceso: los intentos de inicio de sesión se eliminan a los 30 días; los eventos de seguridad, a los 90 días.
  • Analíticas de reproducción: los eventos en bruto se procesan y se eliminan periódicamente. Las estadísticas agregadas (por país y por día), que ya no permiten identificar a una persona, se conservan de forma indefinida.
  • Facturación: durante los plazos exigidos por la normativa mercantil y fiscal, con carácter general seis años.
  • Contenido de clientes: mientras dure el contrato y durante el plazo de devolución o supresión acordado en él.

10. Sus derechos

Conforme al RGPD, usted puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: obtener una copia de los datos personales que tratamos sobre usted.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios.
  • Limitación: pedir que se limite el tratamiento en determinados supuestos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Oposición: oponerse a los tratamientos basados en interés legítimo.

Puede ejercerlos escribiendo a [email protected], indicando el derecho que desea ejercer. Responderemos en el plazo de un mes. Si considera que no hemos atendido su solicitud correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, entre ellas: hash de contraseñas con bcrypt, cifrado HTTPS en todas las comunicaciones, cookies con los atributos HttpOnly, Secure y SameSite=Strict, protección CSRF, cabeceras de Content Security Policy, limitación de velocidad en los puntos de autenticación y control de acceso por permisos sobre empresas y canales. Ningún sistema es infalible: si se produjera una violación de seguridad con riesgo para sus derechos, se lo notificaríamos conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.

12. Menores

La plataforma se dirige a empresas y profesionales. No creamos cuentas a menores de edad ni recogemos deliberadamente sus datos. Si detectamos que se han tratado datos de un menor sin base jurídica, los eliminaremos.

13. Decisiones automatizadas

No adoptamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de modo similar, ni elaboramos perfiles con esa finalidad.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha. Si el cambio es sustancial, avisaremos a los clientes por los canales habituales.

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